Kebijakan Pengelolaan Data

Jenis Data	Masa Penyimpanan	Dasar Hukum	Catatan
Informasi reservasi (nama, kontak, tanggal/waktu)	Dihapus setelah tujuan tercapai	Personal Information Protection Act	Data pribadi harus segera dihapus setelah reservasi selesai
Tanda terima pembayaran · slip penjualan	7 tahun	Corporation Tax Act	Kewajiban penyimpanan sebagai catatan penjualan
Tanda terima · bukti	7 tahun	Corporation Tax Act	-
Kartu pelanggan (riwayat perawatan, dll.)	Periode dengan persetujuan eksplisit	Personal Information Protection Act	Diperlukan persetujuan untuk pemrosesan data pribadi
Rekam pelanggan (perawatan, bahan kimia, alergi)	Periode dengan persetujuan eksplisit	Personal Information Protection Act	Rekam memiliki sifat kuasi-medis dan memerlukan pengelolaan yang hati-hati
Informasi kesehatan / alergi	Dikelola secara ketat sebagai data pribadi sensitif	Personal Information Protection Act	Memerlukan penanganan yang sangat ketat sebagai data pribadi sensitif

Menyimpan informasi pelanggan lebih lama dari yang diperlukan setelah reservasi dapat merupakan pelanggaran hukum.
Catatan pajak (bukti penjualan) dan data pribadi pelanggan harus dikelola secara terpisah.
Rekam pelanggan memiliki sifat kuasi-medis dan memerlukan pengelolaan yang lebih hati-hati.
Informasi kesehatan seperti alergi obat diklasifikasikan sebagai data pribadi sensitif dan memerlukan penanganan yang lebih ketat.